Ситуация следующая. Сотрудник трудился на предприятии уже более 10 лет, в очередной раз он отправился в законный отпуск. В рабочем процессе случилось неприятное событие: травма человека на производстве. Как обычно половина сотрудников не знали, как правильно оформлять необходимые документы, кого-то из них вовсе не было на рабочем месте, а экстренная ситуация требовала безотлагательных действий. Итак, решено было отправиться к отдыхающему главному специалисту и задать ему все интересующие вопросы заодно и подписать документы. Сотрудник находящейся в отпуске, оказался в больнице, в первый день отпуска он сломал ногу. Документы он все-таки пописал. Все остались довольны.
Теперь давайте подумаем, если пострадавшая сторона при несчастном случае будет выражать свое недовольство полученной компенсацией вследствие проведённого служебного расследования, на какое еще помимо своих доказательств, она может ссылаться?
Ответ прост. На то, что во время подписания документов фигурирующих в расследовании несчастного случая, участвовало лицо, находящееся в состоянии временной нетрудоспособности. Если в таком случае подать исковое заявление в суд, то конечно суд учтет этот факт, и примет соответствующее решение — признать решение по итогу расследования несчастного случая на производстве недействительным. Несмотря на то, что закон не запрещает подписывать документы в отпуске или на больничном — в случае разбирательств это сыграет плохую роль для подписавшего, ровно как и для его начальства. На примере нашего указанного выше случая, кто даст гарантии, что человек находящийся на больничной койке пребывает в стабильном эмоциональном состоянии и отчетливо понимает что подписывает?
Отпуск или больничный — это временное освобождение от работы, право на подписание документов у самого отсутствующего лица на рабочем месте есть, но оно юридически слабое.
Каждый работодатель должен четко понимать, если работник ушел в заслуженный отпуск или находится на больничном, привлекать его в рабочую суету не стоит, более того такой сотрудник вправе отказаться от подписания документов, и его никто не сможет за это наказать.
Вопрос конечно спорный, например, в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016 указано, что довод апеллянта о подписании векселя директором как не уполномоченным лицом, так как в момент выдачи ценной бумаги он находился в отпуске, не может являться основанием к отмене или изменению обжалуемого судебного акта, поскольку в деле отсутствуют документы, запрещающие директору подписывать финансовые документы в период его отпуска.
Как бы там не было, если работник освобождается от работы на какой-то срок, следует принять этот факт, а на его место привлечь заместителя.
