Акт приема – передачи товара – это документ, в котором регламентируется процесс передачи приема купленного товара, его характеристика и ценовая значимость.
В этой статье мы расскажем, что собой представляет акт приема – передачи товара и как его составить.
Суть договора передачи и приема товара
Акт приема - передачи товара составляется в двух экземплярах, так как он имеет двустороннюю значимость. Один экземпляр договора отдается стороне, продавшей товар, а другая часть договора полагается покупателю данного товара.
Суть акта приема – передачи товара состоит в том, чтобы доказать факт передачи проданного товара покупателю и получения в ответ за товар денежных средств. Если продается целая партия товара, то есть два варианта составления акта. В первом варианте акт составляется на всю партию товара, а во втором варианте акт составляют на каждый товар в отдельности.
Как правило, акт приема – передачи товара составляется в сложных сделках или когда приходится иметь дело с достаточно большим количеством товара. В остальных случаях для подтверждения факта передачи товара достаточно будет одно накладной формата ТОРГ – 12.
Если дело касается сложных сделок, или у покупателя возникают некоторые сомнения в количестве предоставляемого ему товара, в его качестве или в его соответствии, то без акта передачи и приема товара не обойтись.
Отметим, что акт приема – передачи товара не обязательно участвует в сделках купли – продажи. Также он необходим и в ситуациях, когда товар передается на длительное хранение. В таком акте должна быть отражена ответственность, лица принимающего на хранение данный товар.
Любой акт приема – передачи товара должен закрепляться подписями сторон, участвующих в сделке. Также право подписи имеют и официальные представители сторон данной сделки, но для таких случаев им потребуется доказать тот факт, что они являются представителями участника сделки, предоставив нотариальную доверенность.
Если акт приема и передачи товара заключается между юридическими лицами, то помимо подписей закрепить акт придется еще и поставив печати данных организаций.
Что должен содержать акт приема и передачи товара?
В принципе на практике не существует строго установленного образца, по которому должен заключаться акт приема – передачи товара. Типовой образец данного акта вы можете скачать на нашем сайте.
Не смотря на отсутствие строгих ограничений и норм по составлению акта передачи и приема товара, все-таки существует информация, которая должна отражаться в этом документе в обязательном порядке.
В первую очередь при составлении акта нужно не забыть указать наименование данного документа. Этот документ так и будет называться «Акт приема – передачи товара».
Далее нужно указать дату составления договора и места его заключения.
Затем по очереди стоит указать суть самого акта – передачи товара. Под сутью акта обычно понимают договор купли – продажи товара, для которого этот акт составляется. В случае заключения акта представителями каких-либо организаций необходимо указать их имена, фамилии и отчества. Далее указываются документы, доказывающие право данных представителей на заключения акта передачи и приема товара.
Для физических лиц, являющихся участниками сделки, необходимостью является также указание Ф.И.О. и указание данных из документов, удостоверяющих личность и мест прописки.
Следующий пункт, который обязательно нужно прописать в акте приема – передачи товара – это подробная характеристика передаваемого товара. Под характеристикой товара понимается его описание, марка, количество и стоимость одной штуки или всей партии товара.
Если в товаре были обнаружены недостатки или товар пришел не том количестве, в каком он должен был попасть к лицу, принимающему товар, то этот факт также прописывается в акте приема – передачи товара. Если недостатков обнаружено не было, то это тоже следует указать в акте.
На заключительном этапе составления акта ставятся подписи участников сделки и печати (в случае если участниками сделки являются организации).
Нюансы составления акта передачи и приема товара
В составлении акта приема – передачи товара имеется несколько ключевых аспектов.
В первую очередь следует знать, что передача товара и его прием должны состояться в тот же день, что и заключение акта о приеме и передаче товара.
Второе правило касается ценовой политики сделки. Цена товара должны быть в обязательном порядке указана в российской валюте.
И третье правило касается подсчета товара. При указании товара в поштучном исчислении, указывать вес товара не нужно.
Следует отметить, что акт приема – передачи товара – это лишь документ дополняющий договор купли – продажи, а не заменяющий его. Дело в том, что в акте передачи товара не могут быть указаны особые аспекты сделки или риски данного соглашения. Поэтому помним правило: «Сначала договор купли - продажи. Затем акт приема – передачи товара».
В определенных случаях, можно указать в акте приема – передачи товара данные о том, когда за товар будут уплачены деньги. Это не обязательно, но лишней данная информация точно не будет. Если сделка купли – продажи проходит в несколько этапов, то для каждого факта передачи товара должен быть составлен отдельный акт.
В этой статье мы рассказали все, что знаем о процессе составления акта – передачи товара. Если у вас остались вопросы по статье, вы можете обратиться за ответам к юристам нашего правового портала. Для этого просто заполните форм заявки на сайте и укажите ваши данные для связи. Наши юристы вам перезвонят в удобное для вас время и ответят на все ваши вопросы. Консультация предоставляется бесплатно.Скачать бланк акта приема - передачи товара
