ЕГАИС 2019 (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – это программа регулирующая объем производства и оборот этилового спирта и алкогольной продукции в России.
Согласно федеральному закону все, кто занимается производством и продажей алкоголя должны быть подключены к специальному программному серверу ЕГАИС.
В настоящее время эта система регулирует пока только производство и сбыт крепких алкогольных напитков и вина.
Как работает система?
Все бутылки с алкоголем и спиртосодержащей продукцией должны иметь федеральную – если это российская продукция или акцизную марку (если речь об импортной продукции), на которой напечатан двухмерный штрих-код. Информация с этого штрих-кода должна считываться с помощью специального двухмерного сканера, который обязательно должен быть установлен на кассах всех магазинов, за исключением магазинов занимающихся продажей лишь пивной продукции.
Таким образом, магазины должны быть оснащены всей необходимой аппаратурой сканером, квалифицированной электронной подписью (КЭП), компьютером, кассовой программой и флэш-картой с личным крипто-ключом JaCarta.
Также понадобится универсальный транспортный модуль (УТМ) и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
УТМ – это устройство, которое будет передавать данные о закупке алкоголя из магазина на сервер ЕГАИС. Примечательно, что все оборудование приобретается за счет владельца торговой точки.
В общей сложности приобретение специального оборудования обойдется владельцу торговой точки в сумму приблизительно равную 26 тысячам рублей.
С 1 января 2019 года, если сотрудник магазина принимает очередную партию алкоголя, он обязан открыть на компьютере программу работающую с ЕГАИС и получить в ней приходную накладную.
Если данные о количестве продукта совпадают с данными накладной, то сотрудник принимает товар. В случае обнаружения расхождений в поставке с данными электронного документа, работник магазина вправе не принять товар и отклонить накладную.
В процессе продажи алкоголя продавец обязан просканировать каждую проданную бутылку. Данные о продаже сразу же будут поступать в ЕГАИС. Покупатель в свою очередь получить специальный чек с QR-кодом с помощью которого он сможет проверить на сайте ЕГАИС, не является ли продукция контрафактной.
-
Что будет если не подключаться к ЕГАИС?
Отсутствие подключения к интернету не является уважительной причиной для не подключения к ЕГАИС. Все данные о продажах в розничных торговых точках могут собираться и без подключения к интернету.
Главное, чтобы эти данные передавались в ЕГАИС каждые три дня для городов и не реже чем раз в неделю для сельской местности. Во время приема товара, не нужно сканировать каждую бутылку.
Вся партия и показатели объема уже учтены на сервере ЕГАИС. Товар, приобретенный до 1 января 2019 года на учет ставить не нужно.
Если розничная точка по каким-либо причинам не подключится к ЕГАИС, то не сможет принимать алкогольную продукцию на легальных условиях. А для тех, кто занимается торговлей алкоголя без подключения к ЕГАИС предусмотрен штраф в размере 150–200 тысяч рублей. В случае отсутствия печати на чеке QR – кода также придется заплатить штраф.
