Гарантийное письмо об оплате задолженности является надежным и простым документом фиксации договоренности о погашении долга. Но его составление необходимо доверять юристам.
Наличие финансовых обязательств является обычным явлением. Но отношения между кредитором и заемщиком не всегда бывают обострены до предела. Нередко сторонам удается договориться о поэтапном погашении долга, в таком случае стороны подписывают определенного рода документы, закрепляющую данную договоренность. Одним из таких документов является гарантийное письмо об оплате задолженности. В данном документе должник гарантирует кредитору исполнение своих обязательств до определенного срока. Наиболее часто гарантийное письмо об оплате задолженности используют юридические лица между собой. Например: «Настоящим ООО «Одуванчик» гарантирует ООО «Крапива» оплату за поставку товара по накладной №156 от 01.01.2016 г. в размере пять миллионов рублей в срок до 10.10.2016 г.». Чаще всего данный документ используются в отношении договоров поставки, оказания услуг и т.д.
Впрочем, законодательство не ограничивает возможность составления гарантийного письма об оплате задолженности и физическими лицами. Главное условие – включение в текст всех необходимых данных:
- дата составления;
- кредитор;
- заемщик;
- основание возникновения обязательства;
- сумма обязательства;
- срок исполнения обязательства.
Гарантийное письмо об оплате задолженности носит односторонний характер, т.е его подписывает только лицо выдающее данный документ. Но во избежание лишних проблем в дальнейшем, должнику необходимо обеспечить подтверждение получения письма контрагентом, например, путем подписания второго экземпляра уполномоченным лицом. Даже если кредитор не согласен со сроком погашения или размером долга, направление ему гарантийного письма является хорошим доказательством добросовестности должника, который данным документом лишний раз подчеркивает наличие обязательств и подтверждает, что они будут им исполнены.
Также необходимо учесть, что гарантийное письмо об оплате задолженности является фактически согласием с долгом и его размером, поэтому его направляют только в случае, если факт или размер задолженности не носят спорный характер. В судебной практике наличие такого письма является основанием для вынесения положительного решения в сторону кредитора и оспорить наличие долго практически невозможно.
Учитывая все выше изложенное необходимо доверять процесс составления гарантийного письма об оплате задолженности только специалистам в области права. Опытный юрист может оценить все риски, которые несет подписание данного документа, а также определит его необходимость в отношениях между контрагентами. Многое зависит и от правильного составления, несоблюдение приведенных ранее условий может повлечь недействительность гарантийного письма об оплате задолженности, что далеко не всегда идет на пользу не только кредитору, но и должнику его написавшему. Так как, в таком случае стороны лишаются доказательства существования договоренности о погашении долга.
Гарантийное письмо об оплате задолженности – относительно несложный документ, но требующий определенных правовых знаний, только тогда он будет надежно защищать интересы кредитора и должника.
