Претензия на возврат денежных средств является официальным деловым документом, который не имеет особых правил к составлению.
Претензия на возврат денежных средств: специфика составления
Претензией на возврат денежных средств называют официальный документ, составленный в вольном формально-деловом стиле для напоминания заемщику о необходимости выполнять долговую обязанность.
Составление претензии на возврат денежных средств
Для составления претензии на возврат денежных средств используют простую письменную форму с соблюдением базовых правил деловой переписки. Данный документ не должен содержать:
- Оценочных суждений.
- Нецензурных выражений в адрес должностных лиц, национальных или сексуальных меньшинств.
- Орфографических или грамматических ошибок.
- Запутанных и нелогичных суждений.
- Нечеткое и обширное изложение.
- Несоблюдение норм формально-делового стиля.
- Неуважительных обращений.
Структура претензии на возврат денежных средств
Претензия на возврат денежных средств характеризуется такой структурой:
- Полным наименованием компании-адресата и ФИО должностного лица.
- Детальным указанием контактного номера телефона, имени и адреса составителя претензии на возврат денежных средств.
- Местом и датой составления претензии на возврат денежных средств.
- Наименованием документа (документ может читаться претензией, заявлением или прошением).
- Хронологическим отображением фактических обстоятельств дела (времени места и условий получения денежных средств и причины их возвращения).
- Указанием срока ответа на претензию – для муниципального или государственного лица. Государственному лицу необходимо прислать документальную реакцию на претензию на возврат средств в течение 10 дней, а муниципальному – 30.
- Перечнем документов, которые направляются вместе с претензией на возврат денежных средств – данный документ может отправляться в комплекте с копией товарного чека, расписки, договора или соглашения.
- Личной подписью заявителя.
Претензию на возврат денежных средств составляют в двух вариантах, один из которых остается у отправителя для подтверждения факта отправки документа и цитирования его содержания в случае судебного разбирательства.
Для составления претензии на возврат денежных средств или судебного отстаивания интересов физического лица, которому не вернули займ, стоит воспользоваться бесплатной юридической консультацией.
