Мы от лица всех жильцов, нашего 12-ти квартирного дома написали заявление в Управляющую компанию, с просьбой провести с…?

Мы от лица всех жильцов, нашего 12-ти квартирного дома написали заявление в Управляющую компанию, с просьбой провести санитарную вырубку веток. Теперь у нас просят протокол собрания жильцов, но не объяснили, что это? Придомовая территория не приватизирована, деревья находятся на муниципальной земле.